董事會(huì)辦公室作為公司董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)的日常辦事機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)集團(tuán)公司股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)制度建設(shè)、會(huì)務(wù)組織、決議督辦及日常工作;集團(tuán)公司股東、董事及董事會(huì)專門委員會(huì)的協(xié)調(diào);集團(tuán)公司投資者關(guān)系維護(hù);與集團(tuán)公司外部監(jiān)管機(jī)構(gòu)、交易機(jī)構(gòu)、中介機(jī)構(gòu)及相關(guān)媒體的溝通聯(lián)絡(luò);集團(tuán)公司股東、董事、監(jiān)事、高級管理人員相關(guān)信息維護(hù)等。
董事會(huì)辦公室(下稱“董辦”)早期的名稱是證券部,直至2019年公司調(diào)整組織架構(gòu),統(tǒng)一調(diào)整部門及人員職位,有了現(xiàn)在的董事會(huì)辦公室。隨著外部監(jiān)管規(guī)則的變化和更迭,以及公司戰(zhàn)略及實(shí)際發(fā)展情況的變化,董辦不僅僅是部門名稱的改變,更是其承載的工作內(nèi)容和責(zé)任的變化。
心系合規(guī),行穩(wěn)致遠(yuǎn)
合規(guī)經(jīng)營是持續(xù)經(jīng)營的基礎(chǔ)。近年來公司在深耕主業(yè)的同時(shí),不斷探索和拓展新的業(yè)務(wù),助力公司的轉(zhuǎn)型升級,新的業(yè)務(wù)對公司內(nèi)部控制及規(guī)范運(yùn)作亦提出了新的要求。公司始終重視合規(guī)經(jīng)營、規(guī)范運(yùn)作,在信息披露中,堅(jiān)持信息披露的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、及時(shí)、公平,在合規(guī)中尋求價(jià)值最大化,穩(wěn)步提高公司質(zhì)量,促進(jìn)公司的可持續(xù)發(fā)展。
作為公司對外傳遞信息的窗口,信息披露是董辦事務(wù)工作中最為重要和日常的工作,亦是考驗(yàn)部門對于規(guī)則的掌握情況。隨著資本市場日趨成熟,法律規(guī)則不斷更新變化,董辦需要及時(shí)了解并更新自己的知識(shí)庫,準(zhǔn)確判斷涉及需要披露的事項(xiàng)、審批程序等。
真誠維護(hù)投關(guān)、傳遞企業(yè)價(jià)值
投資者關(guān)系管理工作連接著資本市場、投資者和公司。董辦秉持著真誠溝通、認(rèn)真聆聽、耐心解答的原則,設(shè)身處地地從同理心角度,通過投資者調(diào)研、互動(dòng)易平臺(tái)問答、接聽投資者熱線電話、開展網(wǎng)上業(yè)績說明會(huì)以及參加相關(guān)網(wǎng)上投資者集體接待日活動(dòng)等多種形式,加強(qiáng)與投資者之間的交流溝通,及時(shí)了解投資者訴求和資本市場關(guān)注焦點(diǎn),建立了良好的投資者互動(dòng)關(guān)系。
說不完的重大事項(xiàng),探索不完的未知
公司大部分的領(lǐng)導(dǎo)和同事可能都經(jīng)歷過董辦的各種資料需求或信息了解。依稀記得初來公司第一次向同事了解公司定期報(bào)告中的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)變動(dòng)原因時(shí),同事的那份疑惑;亦記得第一次在公司內(nèi)部做信息披露培訓(xùn)時(shí),大家認(rèn)真做筆記的樣子;統(tǒng)計(jì)分子公司重大事項(xiàng)時(shí),從擔(dān)心重大事項(xiàng)統(tǒng)計(jì)表會(huì)讓各子公司聯(lián)絡(luò)人覺得繁瑣而費(fèi)時(shí),到現(xiàn)在每月一句微信提示,即可得到同事們快速的反饋;在與同事不斷的討論確認(rèn)某事項(xiàng)屬于日常交易事項(xiàng)還是非日常交易事項(xiàng)中,在理論和實(shí)際、抽象和具體的碰撞和探討中,逐漸地,我愛上了跟大家一起分析、討論和判斷的過程,碰撞的火花更燃起了我工作的熱情和活力。
在我的視角里,跟同事們有說不完的重大事項(xiàng),更有共同探索未知的樂趣。正是在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的配合和支持下,董辦就相關(guān)重大事項(xiàng)及時(shí)履行了信息披露義務(wù),確保信息披露的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、及時(shí)、公平。
驚心動(dòng)魄的瞬間、并肩作戰(zhàn)的董辦
在董辦工作的五年多的時(shí)光里,我們完成了一項(xiàng)又一項(xiàng)重大事項(xiàng),巨潮資訊網(wǎng)上一份再平常不過的日常公告背后,重復(fù)著查詢規(guī)則及公告指引、搜索案例、編寫、復(fù)核、審批、提交的過程;難以忘記的是幾次臨時(shí)工作的安排,讓我們在信披系統(tǒng)關(guān)閉的最后一分鐘,磕磕撞撞、手不聽使喚地抖動(dòng)著、心臟快速砰砰跳動(dòng)著,最終在時(shí)限內(nèi)點(diǎn)擊了提交;在特別緊急的時(shí)候,董辦小伙伴們主動(dòng)分擔(dān)基礎(chǔ)的工作,我們并肩作戰(zhàn),為的是最終的及時(shí)、準(zhǔn)確呈現(xiàn),難忘的卻是每一次的緊張、激動(dòng)、歡笑和淚水。
董辦工作任重而道遠(yuǎn)。感謝一直以來領(lǐng)導(dǎo)和同事們的信任、支持,董辦仍將不斷地豐富、提升和完善部門工作,協(xié)同其他部門,為公司的持續(xù)健康發(fā)展服務(wù)和賦能。